FAQs
Как контролировать трудозатраты в Планировании Sarex?
Компании часто имеют дело с неравномерным распределением нагрузки на сотрудников и отсутствием прозрачной системы учета — в проектах крайне важно грамотно управлять трудозатратами команды. В Планировании Sarex контроль трудозатрат позволяет легко оптимизировать нагрузку команды:
• составляете график задач с плановыми часами для каждого исполнителя;
• исполнители вносят в график фактические часы по своим задачам;
• сравниваете плановую и фактическую нагрузку специалистов в удобной визуализации, и далее при необходимости перераспределяете задачи, чтобы выровнять нагрузку;
• отслеживаете автоматическое обновление диаграммы Ганта и прогнозной даты завершения задач;
• формируете отчеты с расчетом отклонений в часах и днях.
Как устроена работа с задачами в графике?
В каждой задаче КСГ указываются роли: ответственный — обычно руководитель, и исполнитель — проектировщик или подрядчик. Пользователи, выбранные в этих полях, могут отслеживать свои задачи в специальной вкладке «Мои задачи».
Для организации удобной работы с задачами также предусмотрены специальные опции: просмотр реестра «своих» задач, планирование рабочего дня или недели, внесение факта выполнения работ.
В продукте Планирование Sarex руководитель может видеть нагрузку своих специалистов и при необходимости изменять ее. Такой подход позволяет удобно организовать личную и командную занятость, а также оперативно фиксировать выполненные объемы работ, что особенно важно для промышленного строительства.
Дополнительно предусмотрена возможность внедрения комплексного 4D-планирования.
Можно ли редактировать внесенный факт в работах календарно-сетевого графика?
В течение 24 часов после внесения факта данные можно редактировать. Если сутки прошли, изменения возможны по согласованию с руководством — через администратора личного кабинета. Это позволяет, к примеру, исправить ошибочно указанные объемы.
Чтобы внедрить КСГ эффективнее, в продукте Планирование Sarex также предусмотрена возможность прикрепления согласованных документов, подтверждающих изменения. Это обеспечивает прозрачность и гибкость взаимодействия между всеми участниками процесса.
Как решается задача одновременного редактирования графика несколькими пользователями?
Редактирование графика регулируется правами доступа, которые назначает администратор. Он определяет, кто и на каком уровне может вносить изменения: от полного доступа ко всему графику до просмотра отдельных задач. Это позволяет разграничить действия разных групп пользователей — например, по должности или принадлежности к компании, что особенно важно при использовании лицензии строительного ПО.
Типовой сценарий работы может выглядеть следующим образом:
• администратор проекта управляет всем графиком целиком и отслеживает все изменения;
• ответственный за задачу редактирует и детализирует ее;
• исполнитель вводит фактические данные.
Совместная работа в продукте Планирование Sarex не ограничена по количеству участников. Все изменения фиксируются в общем логе, применяется последнее сохраненное действие, но при этом сохраняется вся история, что упрощает анализ сроков при планировании.
Можно ли развернуть платформу внутри контура заказчика и какие минимальные требования есть к рабочим устройствам?
Поддержка SaaS и On-premise решений позволяет выбрать наиболее удобный способ развертывания в зависимости от потребностей компании.
Облачный формат (SaaS) — наиболее популярный: компания просто подключается к облаку Sarex и без лишних сложностей начинает работу в платформе.
Внутренний ИТ-контур (On-premise) — формат для компаний, которые хотят хранить и контролировать данные исключительно внутри, но при этом так же удобно работать в платформе.
Быстрый доступ к платформе Sarex осуществляется через web-браузер, что дает возможность пользователям работать из любой локации с любого устройства. При этом под запрос платформа может быть оперативно развернута и в ИТ-контуре заказчика.
В обоих случаях требования к рабочим устройствам пользователей минимальны — стабильное интернет-соединение. Если на устройстве без проблем работают мессенджеры или другие современные веб-сервисы, то этого будет достаточно и для комфортной работы с платформой.
Какое максимальное количество пользователей можно подключить к платформе Sarex?
Количество подключаемых пользователей не ограничено — можно работать с любым числом сотрудников и подрядчиков без риска упереться в потолок.
В платформе Sarex гибкая политика лицензирования: ограничений по уникальным пользователям, проектам и даже графикам нет.
Хотите 5 человек или 500? Один проект или десять параллельных? Много графиков? Стоимость тарифа останется неизменной.
Работая в платформе, вы платите не за «головы», а за объем дискового пространства и функциональные возможности — именно это создает удобную основу для масштабирования.
Как работает система уведомлений пользователей в Sarex?
По умолчанию уведомления пользователям приходят автоматически — в случае возникновения событий, связанных с замечаниями и согласованиями:
• ответственный на шаге проверки или ответственный за замечание получает письмо на электронную почту;
• администратор со стороны заказчика может включить ежедневную рассылку для любого пользователя;
• в письме указаны просроченные и непросроченные задачи с ключевой информацией и прямыми ссылками для перехода к задаче.
В Платформе Sarex доступна подписка на обновления в папках. Пользователь может выбрать интересующую папку и настроить периодичность уведомлений — от еженедельных до моментальных при каждом изменении.
Можно ли определить эффективность работы сотрудника или целой группы в платформе Sarex?
Благодаря встроенной BI-аналитике можно визуально отслеживать эффективность участников проектов и не только. Платформа Sarex логирует действия пользователей: работу с замечаниями, согласованиями, документацией. На основе этих данных строится аналитика — как по отдельным пользователям, так и по группам, например по ролям или компаниям. Для анализа эффективности в платформе уже сейчас доступны: группировка пользователей по ролям, дашборды и отслеживание производительности.
Как анализировать данные из разных источников в платформе Sarex?
Благодаря встроенной BI-аналитике можно анализировать данные по проекту из разных источников — в этом случае используется специальный сервис, который их объединяет. Сервис отправляет запросы по заранее определенным и уже сформированным в платформе путям. Так собираются нужные данные и формируется аналитика. Внутри дашбордов Платформы Sarex используются SQL-запросы. Это позволяет создавать аналитику самого разного уровня — от простой до глубокой объективной, на основе связанных данных.
Как устроена передача согласованной документации подрядчикам в СОД Sarex?
Передача проектной документации — процесс юридически значимый, однако в повседневности его часто усложняет человеческий фактор, бумажная волокита, отсутствие единого реестра и долгий поиск статусов. В СОД Sarex передавать согласованную документацию подрядчикам очень просто:
• выбираются необходимые файлы в проекте;
• прописываются параметры и получатели комплекта;
• получатель принимает или отклоняет комплект с комментарием;
• после принятия автоматически формируется Акт со всеми деталями;
• документы с обновленными статусами доступны для просмотра и скачивания, что обеспечивает прозрачность процессов, контроль изменений проекта и экономию бюджета.